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多くの社会人にとって会議はつきものです。企業や部署によっては新商品・サービスなどのアイデア出しなど、発想力やひらめきを重視される会議もあるでしょう。ビジネスパーソンの中には「普段は面白いアイデアがたくさん浮かぶのに、会議の時には浮かばない」という悩みを抱えている方もいるのではありませんか？そんな時は、以下の工夫を行ってみてはいかがでしょうか。
工夫1：場所を変える
人は慣れる生き物です。慣れること自体は悪いことではありませんが、慣れることとマンネリ化は表裏一体のものです。いつも同じ会議室では、自然と緊張感が失われ、メリハリがなくなってしまいます。そんな時は貸会議室を使ってみてはいかがでしょうか。移動時間や費用がかかるというデメリットはありますが、外を歩き、酸素を取り入れることで体と脳に刺激を与え、アッと驚く様なアイデアを出せるようになるかもしれません。
どうしても都合がつかず外部の会議室を借りられない、という場合は座る位置を変えることをおすすめします。上座・下座という概念を一度取り払って、メンバーがめいめい自由な位置に座ることで、新たな発想が生まれるかもしれません。単純に座る位置を変えるだけでも、脳には刺激となります。毎週同じ曜日の同じ時間に会議を行っている、という場合は席替えを行ってみましょう。
工夫2：ユニークな格好をする
「アイスブレイク」という言葉をご存知でしょうか。これは、初対面の人同士や、仕事上の上司と部下など、ある程度の距離を感じる相手との心理的な距離を縮めるために用いられる短いレクリエーション等を指します。この「アイスブレイク」があると、忌憚のない意見が言えるようになり、自然とコミュニケーションが活発になります。
会議前にレクリエーションをする時間が取れない、という場合は、大阪の貸会議室・難波御堂筋ホールが提供している「コスプレ会議」のようにユニークなサービスを利用してはいかがでしょうか。チャイナドレスや覆面などが用意されており、それらを着用して会議に臨みます。自然と笑顔がこぼれ、白熱した会議になるそうですよ。
工夫3：お弁当を用意する
時には、長時間の会議が必要になることもあるでしょう。また、さほど時間は長くなくとも、昼食や夕食の時間を押して会議が行われるというケースもあるのではありませんか？そんな時は、会議の参加者をねぎらうためにもお弁当を用意してはいかがでしょうか。ケータリングサービスを利用すれば、美味しいお弁当を届けてもらえます。
いかがでしょうか。マンネリを打破する上で重要なのは、脳に刺激を与えることです。機密情報の取り扱いなどの関係で、どうしても社内の会議室しか使えない、という場合もあるでしょう。そのような場合でも、たとえば会議で使っているメモ帳を変えたり、筆記用具のインクの色を変えたりするなどの工夫をすることができます。他にも脳に刺激を与えるには匂いや香りもおすすめです。会議の時には爽やかな香りの香水を使うなど、自分なりのルールを決めても良いでしょう。香水が苦手な方はワイシャツ等に使うスプレータイプの消臭剤の香りを変えるなどもおすすめです。
追記：会議中に眠気が…！どうするべき？
疲労が溜まっている時など、会議中に眠気に襲われた経験のある人は少なくないでしょう。そんな時、すぐにでも行える眠気覚ましテクニックを伝授します。
この眠気覚ましの方法はとても簡単です。両方の耳たぶをゆっくり引っ張ったり、もんだりするだけです。「たったそれだけ？」と思われるかもしれませんが、これが意外と効果抜群。耳にはたくさんの神経が通っていることが即効性のカギと言われています。
しかし目を覚ましたいあまりに、耳たぶを乱暴に引っ張ることはやめましょう。耳の付け根は意外と脆いため、切れてしまう可能性があるためです。